Der häufigste Fehler bei Team-Visitenkarten ist nicht die Papierwahl, sondern ein unvollständiger Datensatz. Ein einheitliches Layout mit sauber geprüften Personendaten erleichtert Erstbestellung und Nachdruck.
Eine Tabelle statt vieler Nachrichten
Erfassen Sie pro Person Name, Funktion, Telefonnummer, E-Mail und benötigte Menge in einer Zeile. Gemeinsame Angaben wie Firmenadresse und Domain werden nur einmal freigegeben. So lassen sich Varianten gezielt prüfen, ohne alte E-Mails nach einzelnen Änderungen durchsuchen zu müssen.
- Schreibweise der Namen durch die jeweiligen Personen prüfen lassen
- Direktnummer von Zentrale unterscheiden
- Menge je Namenssorte angeben, nicht nur die Gesamtmenge
Was mehrere Sorten am Preis ändern
250 Karten für eine Person sind nicht dieselbe Produktionsaufgabe wie 25 Karten für zehn Personen. Datenaufbereitung, Sortierung und Druckverfahren können sich unterscheiden. Fordern Sie deshalb einen Gesamtpreis mit aufgeschlüsselten Namenssorten an. Ein Online-Budgetwert ist hierfür nur eine Orientierung.
Vor dem Druck praktisch prüfen
Sehen Sie jede Karte in Originalgröße an. Kleine Kontaktdaten müssen lesbar bleiben; QR-Codes sollten mit mehreren Telefonen vom Freigabeausdruck getestet werden. Eine beschreibbare Rückseite eignet sich für Notizen, eine stark beschichtete Fläche möglicherweise nicht. Die endgültige Datei erst nach Prüfung aller Personen freigeben.